プライバシーポリシー。

1. 運営者について

InpputはCIO SOLUTIONS LTDが運営しています。登記上の所在地：C/O Pm+M, New Century House, Greenbank Technology Park, Challenge Way, Blackburn, Lancashire, BB1 5QB。

プライバシーに関するご質問はprivacy@inpput.aiへ、製品のサポートはsupport@inpput.aiへご連絡ください。

CIO SOLUTIONS LTDが個人情報を利用する目的と方法を決定する場合、同社が管理者となります。事業者がInpputを使って他者の情報を管理する場合、その事業者が管理者、Inpputが処理者となる場合があります。

2. 現在のウェブサイト

現在の操作可能なデモは、ページの一時メモリー内に入力を保持し、再読み込み時にリセットします。コピーとダウンロードは、選択した場合に実行されます。ダウンロードしたファイルとクリップボードのコピーは、ページの外で引き続きご自身が管理します。これとは別に、ウェブサイトの言語を選ぶと、その言語コードだけをブラウザーに保存し、次回以降メインのホームページにアクセスした際に、選んだ言語を反映します。この設定を翻訳サービスに送信したり、追跡に使用したりすることはありません。初回の訪問時には、お使いの端末上でブラウザーの言語設定を確認し、利用できる翻訳を提案します。切り替えるかどうかはご自身で選べます。

お問い合わせの操作は、メールアプリで下書きを開くもので、アカウント登録を送信するものではありません。メールを送信した場合、当社はメールアドレス、メッセージ、添付ファイルを受け取ります。問い合わせに必要な情報だけを共有してください。

現在のサイトはGoogleからフォントを取得しています。このリクエストにより、IPアドレスなどのネットワーク情報が提供元に伝わります。Vercel Web AnalyticsはCookieを使わずにページビューを集計します。Google Analyticsは、Cookieバナーで許可した場合にのみ動作します。それぞれが記録する内容はCookieポリシーで説明しています。

3. アカウントのコンテンツとウェブサイトのデモ

オンラインアカウントには、プロフィール、入力画面、項目の定義、保存した入力内容が保存されます。連携するGoogle Sheetsの送信先には設定情報と送信記録があり、AIからの追加リクエストには再試行用の記録が使われます。サインインなしで使うウェブサイトのデモでは、このアカウント用の保存領域ではなく、ページのメモリ内にサンプルの入力内容を保持します。

保存したコンテンツと導入予定の入力項目ごとの設定機能

オンラインアカウントのコンテンツ、Sheetsの送信先設定と送信待ちデータ、AIリクエストの再試行用記録は、保存時に暗号化されます。Inpputはバージョン管理されたルート鍵をデータベースとは別に管理し、アカウントごとに個別の鍵を導出します。サービスは、許可されたリクエストを処理する際にデータを復号します。

認証記録や、リクエストの振り分け・認可に必要な識別子、権限、タイムスタンプなどの情報は、必要に応じて利用可能な状態に保たれます。サインインなしで使うウェブサイトのデモは別の仕組みです。過去のバックアップには、既存の保存方針に従い、移行前のデータが残っている場合があります。

これはサーバー側で管理する保存時の暗号化であり、エンドツーエンド暗号化やゼロ知識のサービスではありません。Inpputは、許可されたリクエストに対して、読み取り可能なデータを処理します。許可されたAIアプリやGoogle Sheetsには、許可範囲内のデータが読み取り可能な形式で渡されます。アクセスの制御には、引き続きアカウントへのサインインと連携の許可が使われます。

連携のアクセス権を取り消すと、その後の許可に基づくアクセスは停止します。ただし、過去のエクスポート、他のサービスが保持するコピー、チャット履歴、すでに送信処理中のGoogleへのリクエストは回収できません。導入予定の入力項目の除外設定は、Proの入力項目ごとの設定機能が利用可能になった際に、その後のデータ取得と、次に送信準備されるSheetsへの送信試行に適用される設計です。

デモには、実際の健康情報、子どもの情報、その他の機密性の高い個人記録を入力しないでください。そのような情報を扱う機能の公開前に、利用条件、保護措置、追加の法的条件を文書化する必要があります。

4. 情報を利用する理由

以下の予定している目的と法的根拠は、実際のサービスに照らして確認する必要があります。

• 問い合わせへの回答：依頼に対応する正当な利益。該当する場合は、契約締結に向けた手続き。
• アカウントと依頼された機能の提供：サービスの提供に処理が必要な場合の契約。
• セキュリティと問題の解決：評価を前提とする、サービスの保護と運営のための正当な利益。
• ウェブサイトのアクセス解析：Vercel Web Analyticsについては、ウェブサイトの利用状況を把握するための正当な利益。Google Analyticsについては同意。
• 必要な財務・規制上の記録：適用される義務を特定したうえでの法的義務。
• 任意の追跡やマーケティング：必要な場合の同意と、利用しやすい撤回方法。

5. 受領者と国際移転

想定される受領者には、ホスティング、アクセス解析、メール、認証、保存、AI、サポート、決済、診断の提供者、連携するサービス、法律上開示が必要な場合の関係当局が含まれます。最終的な通知では、実際に利用する受領者と、その受領情報を明示する必要があります。

6. 保存期間とセキュリティ

デモの一時的な入力は、再読み込みでリセットされます。保存されたウェブサイトの言語設定に有効期限はなく、設定を変更するか、サイトデータを消去するか、ブラウザーによって削除されるまで保持されます。メール、ホスティングの記録、アカウントデータの保存期間は未確定です。利用中・閉鎖済みのアカウント、バックアップ、サポート記録、法律上必要な記録を対象とした保存計画が必要です。

7. あなたの権利と苦情

状況に応じて、情報へのアクセス、訂正、削除、制限、移転を求め、同意を撤回できる場合があります。正当な利益に基づく処理とダイレクトマーケティングに異議を申し立てることができます。GDPRとプライバシーに関する権利をご覧いただくか、privacy@inpput.aiへご連絡ください。アカウントに関する依頼は、アカウント削除のページで説明しています。

英国情報コミッショナー事務局の苦情受付サービスを通じて、苦情を申し立てられます。その他の適用法により、地域の監督機関を通じた権利が認められる場合もあります。

8. このポリシーの更新

公開前に、最終的な通知をサービスの実態に合わせる必要があります。今後の変更はここに日付を記載し、必要な場合は、個人情報の新しい利用を始める前に追加で通知します。