1. Wer wir sind
Inpput wird von CIO SOLUTIONS LTD betrieben. Eingetragener Sitz: C/O Pm+M, New Century House, Greenbank Technology Park, Challenge Way, Blackburn, Lancashire, BB1 5QB.
Bei Datenschutzfragen wende dich an privacy@inpput.ai. Für Hilfe zum Produkt wende dich an support@inpput.ai.
CIO SOLUTIONS LTD ist der Verantwortliche, wenn es entscheidet, warum und wie personenbezogene Daten verwendet werden. Nutzt ein Unternehmen Inpput zur Verwaltung der Daten anderer Personen, kann dieses Unternehmen der Verantwortliche und Inpput sein Auftragsverarbeiter sein.
Zu bestätigen: die Rollen für jede Geschäftsfunktion, gegebenenfalls erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge und ob ein Datenschutzbeauftragter oder ein Vertreter im Ausland erforderlich ist.
2. Die aktuelle Website
Die aktuelle interaktive Demonstration hält Einträge im temporären Arbeitsspeicher der Seite und setzt sie beim Neuladen zurück. Kopieren und Herunterladen erfolgen, wenn du diese Aktionen auswählst. Heruntergeladene Dateien und Kopien in der Zwischenablage bleiben außerhalb der Seite unter deiner Kontrolle. Unabhängig davon wird bei der Auswahl einer Website-Sprache nur deren Sprachcode in deinem Browser gespeichert, damit diese Einstellung bei künftigen Besuchen der Startseite erhalten bleibt. Diese Einstellung wird weder an einen Übersetzungsdienst gesendet noch für Tracking verwendet. Beim ersten Besuch prüft die Website auf deinem Gerät die Sprache deines Browsers, um dir eine verfügbare Übersetzung vorzuschlagen. Du entscheidest, ob du die Sprache wechseln möchtest.
Kontaktaktionen öffnen einen E-Mail-Entwurf in deinem E-Mail-Programm; sie melden kein Konto an. Wenn du eine E-Mail sendest, erhalten wir deine Adresse, Nachricht und Anhänge. Teile nur mit, was für deine Anfrage nötig ist.
Die aktuelle Website fordert Schriftarten von Google an. Diese Anfragen übermitteln Netzwerkinformationen wie eine IP-Adresse an diesen Anbieter. Vercel Web Analytics zählt Seitenaufrufe ohne Cookies. Google Analytics wird nur ausgeführt, wenn du es im Cookie-Hinweis akzeptierst. Die Cookie-Richtlinie erklärt, was jeder Dienst erfasst.
Zu bestätigen: Hosting- und E-Mail-Anbieter, Serverprotokolle, Bereitstellung von Schriftarten, von der bereitgestellten Website erhobene Informationen sowie Aufbewahrung von Anfragen und technischen Aufzeichnungen.
3. Kontoinhalte und Website-Demo
Onlinekonten speichern Profile, Eingabemasken, Felddefinitionen und gespeicherte Einträge. Verbundene Google-Sheets-Ziele verwenden außerdem Konfigurationen und Zustellungsprotokolle; KI-Anfragen zum Hinzufügen von Daten verwenden Belege für Wiederholungsversuche. Die Website-Demo ohne Anmeldung hält ihre Beispieldaten im Arbeitsspeicher dieser Seite statt in diesem Kontospeicher.
Gespeicherte Inhalte und geplante Feldeinstellungen
Online-Kontoinhalte, Einstellungen für Sheets-Ziele und Daten in der Warteschlange sowie Belege für KI-Wiederholungsversuche werden im Ruhezustand verschlüsselt. Inpput verwaltet versionierte Stammschlüssel getrennt von der Datenbank und leitet für jedes Konto einen eigenen Schlüssel ab. Bei der Bearbeitung einer autorisierten Anfrage entschlüsselt der Dienst die Daten.
Authentifizierungsdaten und Informationen, die für die Weiterleitung und Autorisierung von Anfragen benötigt werden, etwa Kennungen, Berechtigungen und Zeitstempel, bleiben bei Bedarf verfügbar. Die Website-Demo ohne Anmeldung ist davon getrennt. Ältere Sicherungskopien können Daten aus der Zeit vor der Migration gemäß ihren bestehenden Aufbewahrungsregeln enthalten.
Dies ist serverseitig verwaltete Verschlüsselung im Ruhezustand, keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und kein Zero-Knowledge-Dienst. Inpput verarbeitet lesbare Daten für autorisierte Anfragen. Autorisierte KI-Apps und Google Sheets erhalten freigegebene Daten in lesbarer Form. Die Kontoanmeldung und Verbindungsfreigaben steuern weiterhin den Zugriff.
Das Entziehen einer Verbindungsfreigabe verhindert künftigen autorisierten Zugriff; frühere Exporte, von einem anderen Dienst gespeicherte Kopien, Chatverläufe oder eine bereits laufende Google-Anfrage lassen sich damit nicht zurückholen. Sobald Pro-Einstellungen für einzelne Eingabefelder verfügbar sind, werden die geplanten Feldausschlüsse für künftige Abrufe und den nächsten vorbereiteten Zustellversuch an Sheets gelten.
Zu bestätigen: genaue Daten und Quellen, Pflichtfelder und freiwillige Angaben, Folgen der Nichtbereitstellung erforderlicher Daten, Geräteberechtigungen, KI-Eingaben und -Ausgaben, Anbieterzugriffe und mögliche Trainingsnutzung, Analyse, Werbung sowie automatisierte Entscheidungen oder Profiling.
Gib keine echten Gesundheitsdaten, Daten von Kindern oder andere sensible personenbezogene Aufzeichnungen in die Demonstration ein. Bevor Funktionen zur Verarbeitung solcher Daten starten, müssen Zugangsvoraussetzungen, Schutzmaßnahmen und zusätzliche gesetzliche Bedingungen dokumentiert sein.
Zu bestätigen: Mindestalter, Startländer, ob Kinder den Dienst nutzen dürfen und ob Gesundheitsdaten oder andere besondere Datenkategorien unterstützt werden. Eine solche Verarbeitung benötigt eine geeignete Rechtsgrundlage und eine zusätzliche Bedingung für besondere Datenkategorien.
4. Warum Daten verwendet werden
Die folgenden vorgeschlagenen Zwecke und Rechtsgrundlagen müssen anhand des tatsächlichen Dienstes bestätigt werden:
- Anfragen beantworten: berechtigte Interessen an der Beantwortung von Anfragen; gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen.
- Ein Konto und gewünschte Funktionen bereitstellen: Vertragserfüllung, soweit die Verarbeitung zur Erbringung dieses Dienstes erforderlich ist.
- Sicherheit und Fehlerbehebung: berechtigte Interessen am Schutz und Betrieb des Dienstes, vorbehaltlich einer Prüfung.
- Webanalyse: berechtigte Interessen daran, zu verstehen, wie die Website genutzt wird, für Vercel Web Analytics; Einwilligung für Google Analytics.
- Erforderliche Finanz- oder aufsichtsrechtliche Unterlagen: gesetzliche Verpflichtung unter Benennung der anwendbaren Pflicht.
- Optionales Tracking oder Marketing: Einwilligung, soweit erforderlich, mit einer leicht zugänglichen Widerrufsmöglichkeit.
Zu bestätigen: die endgültige Rechtsgrundlage für jeden Zweck, Interessenabwägungen, Marketingregelungen und Einwilligungsmöglichkeiten. Die bloße Zustimmung zu Bedingungen ist keine Einwilligung in eine davon unabhängige Verarbeitung.
5. Empfänger und internationale Übermittlungen
Mögliche Empfänger sind Anbieter für Hosting, Analyse, E-Mail, Authentifizierung, Speicherung, KI, Support, Zahlung und Diagnose; von dir verbundene Dienste; sowie zuständige Behörden, wenn eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist. Die endgültige Erklärung muss die tatsächlich eingesetzten Empfänger und die an sie übermittelten Daten benennen.
Zu bestätigen: Anbieternamen, Auftragsverarbeitungsverträge, Weitergabezwecke, möglicher Verkauf oder Werbenutzung, Verarbeitungsländer, Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen und Zugang zu Einzelheiten dieser Schutzmaßnahmen.
6. Aufbewahrung und Sicherheit
Die temporären Demo-Einträge werden beim Neuladen zurückgesetzt. Deine gespeicherte Website-Sprache hat kein festgelegtes Ablaufdatum; sie bleibt erhalten, bis du sie änderst, die Websitedaten löschst oder dein Browser sie entfernt. Die Aufbewahrung von E-Mails, Hosting-Aufzeichnungen und Kontodaten ist noch nicht abschließend festgelegt. Ein Plan muss aktive und geschlossene Konten, Sicherungskopien, Supportunterlagen und gesetzlich erforderliche Aufzeichnungen abdecken.
Noch zu bestätigen: Konkrete Aufbewahrungsfristen oder -kriterien, Lösch- und Sicherungspläne, Umgang mit Vorfällen und Exportmöglichkeiten. Die Umstellung auf Verschlüsselung schreibt ältere Sicherungskopien nicht rückwirkend um; ihre Aufbewahrung und ihr Schutz müssen gesondert geprüft werden.
7. Deine Rechte und Beschwerden
Je nach Umständen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit deiner Daten verlangen und eine Einwilligung widerrufen. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und Direktwerbung widersprechen. Siehe DSGVO und deine Datenschutzrechte oder schreib an privacy@inpput.ai. Anfragen zu Konten werden auf der Seite zur Kontolöschung erläutert.
Du kannst dich beim britischen Information Commissioner’s Office über dessen Beschwerdedienst beschweren. Andere anwendbare Gesetze können dir auch Rechte gegenüber deiner örtlichen Aufsichtsbehörde geben.
8. Aktualisierungen dieser Erklärung
Die endgültige Erklärung muss vor dem Start dem Dienst entsprechen. Künftige Änderungen werden hier datiert; erforderlichenfalls erfolgt ein zusätzlicher Hinweis, bevor neue Nutzungen personenbezogener Daten beginnen.